결제 기록에서 수당 지급까지
- 누가
- 본사 회계 담당: 관리자 계정으로 결제 기록·강사 정산·수당 규정을 맡는 분
- 무엇을 끝내나
- 들어온 결제를 기록하고, 강사별 정산 건을 만들어 확정하고, 지급 완료까지 남깁니다.
단계
- 결제 기록 남기기
메뉴 돈 › 결제관리
「결제 기록 입력」에서 구분을 고르고, 이름으로 찾아 결제 대상을 고른 뒤 결제 금액을 적고 「기록 등록」을 누릅니다. 이미 받은 결제를 여기에 남깁니다.
- 입금 확인하기
같은 「결제관리」 화면의 「입금 확인 대기」 칸에 계좌이체·기타 결제가 모입니다. 통장을 보고 「입금 확인」을 누르면 누른 사람과 시각이 감사로그에 남습니다. 「결제 수단」을 비우면 이 칸에 오르지 않습니다.
- 결제 기록 고치기
메뉴 돈 › 결제관리
남긴 결제 기록은 지우지 않습니다. 그 기록의 「상세」에서 취소·재승인 중 하나와 사유를 적어 「변경요청 등록」을 누르고, 「결제 변경요청 대기함」에서 「승인」 또는 「반려」로 닫아 주세요.
- 수당 규정 확인
메뉴 설정 › 수수료 규정 관리
정산에 곱해지는 수당 요율은 「적용 중인 규정」에 있습니다. 새 규정은 「신규 규정 등록」에 적용 시작일과 등록 사유를 함께 적어 「등록」합니다. 판매·직급·정착·장려 네 수당의 합이 총수당에서 회사가 정한 후원수당 상한(「정산 기준 설정」)을 넘으면 등록되지 않습니다.
- 정산 건 만들기
메뉴 돈 › 정산 관리
학교 수업 강사는 「학교형 채널 정산 건 생성(정식 산출)」에 강사와 수당 항목을 적고 「정식 산출 생성」을 누릅니다. 홈교육 강사는 「홈교육 채널 정산 건 생성」에서 「생성」을 누릅니다. 정산이 빠진 강사는 「정산 미생성 강사 자동 식별」에 모여 보입니다.
- 정산 확정과 지급 완료
메뉴 돈 › 정산 관리
정산 건마다 금액을 보고 「확정」을 누르고, 지급한 뒤 「지급 완료 처리」를 누릅니다. 후원수당이 회사가 정한 상한을 넘는 건은 확정되지 않습니다.
- 지급한 수당 되돌리기
메뉴 돈 › 되물림 관리
이미 지급한 수당을 되돌릴 때는 정산 건에 금액과 사유를 적어 「요청」하고, 「승인」된 건을 「정산 반영」합니다. 지급한 수당을 직접 고치거나 지우지 않습니다.
- 강사가 보는 수당 화면 알기
강사는 강사 메뉴 「예상수당」에서 확정된 정산의 「항목별 산출 근거」를 봅니다. 강사가 금액을 물어 오면 그 화면의 항목 이름으로 함께 맞춰 봐 주세요.
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막히면
- 「확정」이 눌리지 않을 때
- 후원수당이 회사가 정한 상한(「정산 기준 설정」)을 넘는 건입니다. 「수수료 규정 관리」의 「조직 레벨별 상한 여유」에서 넘치는 조직 레벨을 확인하고, 규정을 조정할지 규정 담당 관리자와 정해 주세요.
- 결제 금액을 틀리게 남겼을 때
- 기록을 지우지 말고 「결제 기록 고치기」대로 취소를 요청한 뒤, 맞는 금액으로 새로 기록해 주세요.
- 그 밖에 막힐 때
- 메뉴 「문의 · 지원」에 남겨 주세요. 로그인이 되지 않으면 아래 문의 연락처로 연락해 주세요.
문의 연락처
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접수 확인은 업무시간(09:00~18:00) 2시간 이내, 조치 완료 또는 다음 조치 시각 통보는 영업일 1일 이내에 드립니다. 업무시간 외 접수는 다음 영업일 09:00 기준으로 계산합니다.
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